Seu evento nos mínimos detalhes!

A Importância do R.S.V.P

RSVP é a abreviação da expressão francesa Réspondez S´il Vous Plaît, que significa Responda, Por Favor. Esta abreviação é utilizada nos convites para confirmação de presença dos convidados e um melhor planejamento da recepção.

Esta sigla é adicionada aos convites, que significa que o anfitrião da festa está pedindo uma resposta ao convite feito, ou seja, deseja saber se o convidado comparecerá ou não ao evento, a fim de fazer uma previsão do total dos presentes e ausentes no evento. O principal objetivo do RSVP é fornecer o número de pessoas que comparecerão ao casamento.

O RSVP serve para que os noivos possam se programar com relação à sua lista de convidados. Portanto, é importante que este serviço seja contratado antes da entrega ou envio dos convites, já que o telefone do RSVP deve constar entre as informações do casamento.

O RSVP também serve para prestar informações sobre as dúvidas dos convidados, como localização, serviços de estacionamento, segurança, trajes e horários.

O momento do recebimento do convite é propício para os convidados verificarem também se existe um número pra confirmar presença.

Existem dois tipos de RSVP: o ativo e o passivo ou receptivo. No RSVP receptivo o convidado telefona para o serviço, para confirmar sua presença. No RSVP ativo, a empresa responsável entra em contato com os convidados para realizar a confirmação.

O RSVP passivo pode ser feito por e-mail, site do casamento ou telefone, dependendo do gosto dos noivos. O ativo é feito apenas por telefone. A contratação deste tipo de serviço deve ser feita com uma semana de antecedência do envio dos convites.

Caso os convidados não façam contato até 15 dias antes do casamento, a empresa contratada entra em contato para fazer a confirmação ( Caso conste em contrato esta opção). Neste caso, fica a dica: se o convidado sabe que comparecerá ao evento, quanto antes confirmar, melhor.

Hoje em dia o serviço de RSVP não está mais restrito ao simples contato com os convidados para a confirmação. O serviço engloba desde um contato inicial para a confirmação de endereços e grafia dos nomes, passando pelo trabalho conjunto com as calígrafas, o manuseio e envio dos convites e a confirmação de recebimento.

Em eventos que é exigida uma maior segurança e controle de acesso dos convidados, o serviço de RSVP engloba também o atendimento de todos os convidados na entrada do evento, com um ou mais computadores, para o controle de acesso e confirmação final do número de pessoas que realmente compareceu ao evento.

Confira as vantagens em contratar uma empresa para confirmar a presença dos convidados do seu casamento:
Saber com antecedência qual o orçamento da festa.
Não correr o risco de ter convidados de mais ou de menos no evento.
Contratar a quantidade correta de alimentos e bebidas para a festa.
Saber a dimensão exata do espaço que comporta aquela quantidade de convidados.
Maior tempo livre para resolver os outros detalhes do casamento.
As empresas de RSVP possuem linhas exclusivas para o atendimento dos convidados.
Não precisar negar a inclusão de convidados adicionais que não estão na lista prevista, pois, os atendentes da empresa conversarão com a pessoa cordialmente, sem causar constrangimentos para os anfitriões da festa.
Os convidados que não poderão comparecer ao evento se sentirão mais à vontade ao conversar com os atendentes da empresa.